Como Parar de Procrastinar e Aumentar a Sua Produtividade

Saber como parar de procrastinar certamente vai fazer você dar um “up” na sua produtividade.

Uma pesquisa feita pela Workfront (uma empresa de softwares dos EUA) descobriu que os funcionários passam, no máximo, 39% do expediente trabalhando.

E o resto do tempo?

Provavelmente, procrastinando.

Mas antes de continuar, eu preparei alguns presentes para você (Não Deixe Para Depois)…

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Com certeza, esse tempo perdido é muito ruim em termos de produtividade.

Procrastinação Exemplos

Para saber como evitar, primeiramente é preciso entender o que é procrastinação.

Resumidamente, a procrastinação é o ato de adiar o início ou a conclusão de uma tarefa que poderia ser feito agora.

Mas Atenção!

O fato de você adiar uma tarefa não significa necessariamente que você é um procrastinador.

No entanto, o problema começa a ficar sério se você tornar essa atitude um hábito natural e frequente.

Veja alguns exemplos para facilitar…

1 – Hoje você tem aula naquele novo cursinho.

“Ah! Estou com preguiça hoje, mas amanhã eu começo sem falta.”

Esse amanhã poderá se prolongar por dias, especialmente se as aulas forem gravadas.

2 – Aquela vontade de saber uma nova língua, entretanto sem muita disposição em estudar para conseguir aprender.

“Não, não, não! É realmente muito difícil. Acho que vou pesquisar um idioma mais fácil para aprender.”

3 – Pequenas atitudes, que parecem inofensivas

“Ah, depois eu escovo os dentes”.

Isso mesmo, uma pequena atitude como no exemplo acima representa muito bem esse mal, que certamente afeta a vida de qualquer ser humano.

Além disso, tem algumas ações, que provavelmente você também costuma fazer com alguma frequência, como:

• Tem um grande relógio pendurado na parede, mas você prefere ver a hora no celular (por que será, né).
• Verificar, rapidamente, as redes sociais para conferir se tem alguma notificação nova (geralmente tem).
• Aquela extensão do Chrome, que avisa toda vez que um e-mail novo acabou de chegar na caixa de entrada (realmente, é preciso muita força para não olhar).
• E por aí vai.

Mas então, como parar de procrastinar se muitas vezes acabamos fazendo coisas de forma totalmente involuntária e sem maldade?

É exatamente sobre isso que vamos falar adiante.

Mas antes, também é importante falar de alguns pontos fundamentais a respeito desse assunto, como você poderá acompanhar logo abaixo.

A Importância de Saber Como Parar de Procrastinar

É de fundamental importância saber como parar de procrastinar.

Certamente, esse grande mal atrapalha o desempenho de qualquer pessoa, tanto na vida pessoal como profissional.

Se você descobrir como parar de procrastinar, vai perceber uma grande evolução na sua vida, como:

• Menos sobrecarregamento, tendo em vista a possibilidade de não deixar acumular tarefas.
• Conclusão de pequenas atividades com mais rapidez.
• O alcance de seus objetivos, uma vez que você não vai adiar o que precisa ser feito para alcançar o sucesso.

Além disso, a procrastinação também é capaz de colaborar com o aparecimento de outras consequências negativas, que podem prejudicar o seu bem estar, como:

• Ansiedade.
• Aumento da procrastinação (sim, isso é totalmente possível).
• Culpa (arrependimento).
• Depressão.
• Estresse.
• Insegurança.
• Mau humor.
• Nervosismo.
• Não alcance de suas metas e objetivos.

Como Parar de Procrastinar (Conhecendo as Causas)

Antes de ver como parar de procrastinar, também é importante ter uma ideia de como a procrastinação acontece.

Somente assim, será possível tomar medidas mais assertivas com relação a ela.

Basicamente, a procrastinação pode ser dividida entre duas grandes causas:

• Psicológica.
• Fisiológica.

A procrastinação psicológica, geralmente, está ligada a distúrbios mentais como ansiedade e problemas de autoestima.

Em alguns casos, o indivíduo costuma adiar a realização das tarefas por medo de reprovação ou fracasso.

Ou seja, para evitar que alguém diga que a sua atividade foi mal executada ou poderia ter sido melhor, então ele prefere nem tentar.

A procrastinação fisiológica, por sua vez, é explicada por algum tipo de irregularidade, como uma lesão, por exemplo, no córtex pré-frontal.

Essa região do cérebro é responsável pela manutenção do foco e impedimento de distrações.

Mas, existem outras razões, como você pode ver abaixo:

• Ausência de metas e objetivos bem definidos.
• Ausência de prioridades em sua vida.
• Acredita que não é importante fazer naquele momento.
• Complexidade da tarefa.
• Distração.
• Espera do momento ideal.
• Excesso ou falta de confiança em si mesmo.
• Falta de motivação.
• Falta de organização.
• Entre outros.

Lembrando, que um dos principais motivos é a possibilidade de prazer imediato, que no final pode se transformar em culpa.

E o que fazer para aliviar essa culpa?

Procurar outras formas de alcançar o prazer imediato, como:

• Assistir a um filme.
• Navegar nas redes sociais.
• Comer.
• Comprar impulsivamente.
• Entre outros.

Consequentemente, tudo isso poderá se tornar um grande círculo vicioso, onde você terá dificuldade de fazer as coisas que realmente importam na sua vida.

(Primeiro Passo) Consciência do Problema

Parece uma coisa bem obvia, no entanto muitas pessoas pensam que não são procrastinadores.

Nesse caso, ajudar essas pessoas será um verdadeiro dilema.

Por outro lado, também tem aqueles que nem sabem que estão procrastinando.

No entanto, se você sabe que tem esse mal presente na sua vida e gostaria de acabar com ele, continue lendo com bastante atenção.

Para saber como parar de procrastinar, primeiramente, será preciso aprender como identificar todos os sinais que demonstrem que você já está, de fato, procrastinando.

Você precisa treinar o seu cérebro para que ele transmita algum sinal.

Dessa forma, você poderá identificar imediatamente que está fazendo alguma coisa que não pode, ou não deveria, fazer naquele momento.

Por exemplo, você costuma verificar o celular com bastante frequência, como se fosse um verdadeiro vício.

Mencionei o celular, porque representa um dos maiores inimigos de quem pretende acabar com a procrastinação.

Essa rápida verificação tem grande possibilidade de se transformar em horas de navegação pela internet.

Nesse caso, é preciso treinar o seu cérebro de uma forma que toda vez que essa vontade apareça, você pare e pense imediatamente, estou ocupado e não posso perder o foco nesse momento.

Uma boa dica é desligar o celular ou bloquear as notificações, dependendo da atividade.

A partir de então, voltar toda a sua atenção para a tarefa que foi realmente estabelecida para àquele determinado momento.

Uma boa dica para descobrir se você está procrastinando, é fazer uma lista com todas as atividades que você faz durante o dia.

Isso mesmo, inclusive o tempo que você demora no banheiro.

Tem que listar tudo mesmo, minuciosamente.

Depois, observe com bastante atenção e verifique aquilo que você fez e tomou grande parte do seu tempo.

Feito isso, tente eliminar aos poucos aquelas atividades que não tem grande importância.

Agora imagine, quanto tempo você já perdeu com tarefas irrelevantes.

Como Parar de Procrastinar (Você no Comando)

Geralmente, tudo começa por conta de algum ato, que num primeiro momento pode parecer incapaz de causar algum dano.

Mas depois, pode vir uma sequência de acontecimentos, que geralmente são mais agradáveis que a sua atividade principal.

• Uma paradinha aqui para verificar as redes sociais.
• Só uma passadinha no banheiro.
• Outra paradinha para tomar um café e ficar mais disposto.
• O que será que está passando na televisão?
• Nossa, como esse sofá é confortável.
• E nessa brincadeira lá se foi uma hora.

Infelizmente, é exatamente assim que acontece.

Por isso é importante aprender como parar de procrastinar e mostrar a si mesmo quem está no comando das suas emoções.

Dito isso, chegou a hora de compartilhar com você 13 formas de vencer esse grande desafio e ver a sua vida mudar de uma forma totalmente positiva.

01 – Defina Seus Objetivos, Tenha Uma Motivação

Como parar de procrastinar se você não tiver um objetivo.

É extremamente importante ter um objetivo bem definido na sua vida.

Também é importante lembrar, das principais características de um objetivo:

• Específico.
• Realista.
• Temporal.

Feito isso, tudo o que você fizer será direcionado para esse caminho.

Mais do que isso, precisa ser alguma coisa realmente capaz de motivar você.

Algo que tire você da zona de conforto sem muita dificuldade.

Sendo assim, pense num motivo que faça você sair da cama mais cedo, dormir mais tarde, abandonar algo que você goste, etc.

Feito isso, toda a vez que você perceber que está procrastinando pense naquilo que realmente importa.

02 – Planeje Cada Uma de Suas Metas

A essa altura, certamente você já sabe qual a diferença entre metas e objetivos, não é verdade?

Sendo assim, depois de definir o seu objetivo é hora de planejar uma forma de chegar até ele.

03 – Tenha Prioridades

Para deixar tudo organizado, você pode contar com uma lista de atividades.

Defina aquilo que é mais importante no topo da lista.

A falta de prioridades pode atrapalhar o seu rendimento.

Isso porque, se você não tiver uma ordem de importância vai preferir as tarefas mais agradáveis primeiramente.

04 – Estabeleça Prazos

A falta de um prazo também causa procrastinação.

Se você não tem prazo para concluir uma tarefa, certamente vai demorar bastante para fazer.

Sem um prazo, também há grande risco de você não fazer a sua tarefa.

05 – Evite Fazer Várias Coisas Ao Mesmo Tempo

Geralmente, para terminar rapidamente as tarefas, o ser humano tem o hábito de fazer várias coisas ao mesmo tempo.

Num primeiro momento, você pode até conseguir.

No entanto, é grande a possibilidade da sua tarefa não sair como esperado.

Sendo assim, prefira fazer uma tarefa por vez.

Dessa forma, certamente o seu desempenho será melhor.

06 – Aprenda a Priorizar

Diante de um grande volume de tarefas, você precisa priorizar o que precisa ser feito.

Além de não perder tempo com alguma coisa irrelevante, também não terá risco de deixar passar algo realmente importante.

07 – Crie Recompensas Para Si Mesmo

A falta de motivação é um dos grandes motivos da procrastinação.

Nesse caso, uma boa ideia é você pensar em algo prazeroso, que goste fazer, e usá-lo como recompensa.

Por exemplo:

Só poderei comer aquele delicioso bolo de chocolate depois de assistir 5 aulas, consecutivas, do curso de inglês.

Dessa forma, você vai encontrar um estímulo prazeroso para concluir alguma tarefa que não gosta de fazer.

Consequentemente, a procrastinação vai sendo trocada pela vontade de receber uma recompensa.

08 – Termine Tudo Que Começar

Infelizmente, é muito natural nas pessoas o hábito de começar outra tarefa sem terminar a primeira.

Quando você se der conta vai perceber que tem um monte de tarefas inacabadas e poderá ter a impressão de improdutividade.

Com certeza, isso será muito ruim para a sua autoestima.

E qual a consequência que vai aparecer?

A procrastinação.

09 – Divida as Tarefas Em Pequenas Partes

Algumas tarefas são simples e poderão ser feitas com facilidade.

No entanto, também vai ter àquelas que vão exigir mais tempo e dedicação.

Um dos motivos que levam à procrastinação é o fato de considerar uma tarefa muito difícil.

Logo, a recomendação é dividir as tarefas em pequenas partes.

A grande vantagem, é que será mais fácil manter a motivação, tendo em vista o tempo necessário para a conclusão de cada pequena parte.

10 – Comece Pelo Mais Difícil

Geralmente, o ser humano tem o hábito de começar pelo caminho que considera mais simples e fácil.

Se você começar pela tarefa mais fácil tem grande risco de não fazer aquilo que considera difícil.

Normalmente, isso acontece porque, mesmo inconsciente, você vai ficar preocupado com a tarefa maior.

Dessa forma, se você começar pela tarefa mais complicada, ficará mais tranquilo e consequentemente vai fazer as outras atividades com mais tranquilidade.

Além de aumentar a sua produtividade, também vai aumentar a sua motivação.

11 – Faça Pausas Controladas

Uma técnica bastante usada e eficiente, é a “Técnica Pomodoro”, que funciona da seguinte forma:

• Manter o foco por 25 minutos sem nenhuma interrupção.
• Depois fazer uma pequena pausa, que pode variar de 3 a 5 minutos.
• Ao final do quarto ciclo, fazer uma pausa maior, com cerca de 15 a 30 minutos.

O período de pausa poderá ser usado para qualquer coisa que você queira fazer.

Dessa forma, a sua atividade vai ficar mais agradável.

12 – Não Seja Tão Rigoroso Consigo Mesmo

Errar é humano.

Infelizmente, procrastinar é algo totalmente natural.

Nenhum ser humano consegue ficar concentrado por um longo período de tempo.

Sendo assim, não sinta culpa se você fracassar nas primeiras tentativas.

Evite ser tão rigoroso consigo mesmo.

13 – Confie na Sua Capacidade

Nenhuma dica terá finalidade se você não acreditar em si mesmo.

Antes de qualquer outra pessoa, é você que precisa confiar na sua capacidade.

Como Parar de Procrastinar Com Ajuda de Livros

Se você está realmente disposto a aprender de uma vez por todas como parar de procrastinar, existe uma série de livros que falam sobre o assunto.

Mas claro, isso somente se você gostar de ler.

Sendo assim, caso prefira, veja alguns livros que certamente vão ajudar você…

1 – A Arte da Procrastinação – John Perry.

2 – A Arte de Fazer Acontecer – David Allen.

3 – A Equação De Deixar Para Depois – Piers Steel.

4 – O Fim da Procrastinação – Petr Ludwig.

5 – O Poder da Ação – Paulo Vieira.

(Conclusão) Como Parar de Procrastinar

Inicialmente, a procrastinação poderá não causar grandes males.

No entanto, existe uma grande possibilidade de pequenos eventos serem transformados em algo maior e destruidor.

Pense nas consequências de não cumprir com alguma de suas obrigações.

Talvez, possa não ser o seu caso, mas imagine um gerente de tráfego aéreo ou um futuro médico – por exemplo – que deixou de assistir uma aula importante.

E na hora que realmente precisar, por conta desse pequeno ato, acaba passando por dificuldades extremas e capazes de causar grandes consequências.

Resumindo…

Você viu alguns pontos importantes sobre a procrastinação.

• Um rápido conceito de procrastinação, juntamente com alguns exemplos.
• A importância de saber como evitá-la.
• Suas principais causas.
• Como parar de procrastinar.
• Algumas consequências que você poderá enfrentar.
• O primeiro passo que deve ser dado rumo a solução do problema.
• E, por fim, como parar de procrastinar com ajuda de livros.

A verdade, é que todo o ser humano está sujeito a procrastinar.

Certamente, qualquer coisa é mais interessante do que aquela tarefa que você realmente precisa fazer naquele determinado momento.

No entanto, o que pode variar de uma pessoa para outra é o grau de consequências que serão apresentadas.

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